Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe eine kurzfristige Anfrage für eine Geburtstagsfeier für ca. 40 Personen am 11.08.2012. Wir sind auf der Suche nach einem Raum, den wir exklusiv anmieten können. Falls Sie auch Catering anbieten freue ich mich auch über ein Angebot, bitte mit einem Grillbuffet. Getränke würden wir gern selbst mitbringen wenn dies bei Ihnen zulässig ist.
Ganz herzlichen Dank und beste Grüße