Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren, ich plane für den 13.6. eine Geburtstagsfeier mit ca. 60 Personen. Es ist mein 50. Geburtstag, die meisten Gäste werden über 30 sein. Vermutlich werden die Gäste ein paar Beiträge zur Gestaltung des Abends vorbereiten. Es sollte Raum zum Tanzen vorhanden sein. Ein DJ sollte, so lange das Essen läuft, dezente und den TEilnehmern angemessene Musik spielen. Später wird bestimmt getanzt, vorwiegend zu Musik aus den 70/80/90ern.
Essen: sollte Buffetform haben, wobei es hier Gestaltungsspielraum gibt - von »wir besorgen ein Spanferkel und Salate und Desserts« bis hin zu einem komplett gestellten Buffet mit internationalem Einschlag.
Weine werde ich selbst besorgen. Softdrinks, Heißgetränke und Bier können vom Veranstalter gestellt werden. Eine Bedienung für die Getränke wäre vorteilhaft.
Vermutlich werden Übernachtungsmöglichkeiten für ca. 10 Personen benötigt, die nahe dabei sein sollten.
Vielen Dank für Ihre Ideen.
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm, kalt
- deutsch, indisch, afrikanisch
- außerdem: Getraenke, Zapfanlage
- Anteil am Gesamtbudget: 2000 EUR