Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte gerne meinen Geburtstag feiern und suche dafür einen Raum, der etwa 60 Gäste fasst. Für Essen und Getränke möchte ich gerne selbst sorgen. Stattfinden soll die Feier am Für Vorbereitungen wäre es günstig, den Raum am 28. ab 12.00 Uhr etwa nutzen zu können, später ginge aber auch. Für die Nachbereitungen wäre es zudem günstig, den Sonntag Morgen noch nutzen zu können. Als Alternativtermin hätte ich außerdem den anzubieten.